9月26日，公司在一樓會(huì)議室召開(kāi)2021年第二次材料管理交流學(xué)習(xí)會(huì)。公司黨委副書(shū)記、董事長(zhǎng)陳定華，黨委副書(shū)記、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理董學(xué)友，總經(jīng)濟(jì)師陰明珉，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，基層單位主任經(jīng)濟(jì)師、材料主管、材料員參加會(huì)議。
陳定華在聽(tīng)取匯報(bào)和發(fā)言后，對(duì)公司材料管理工作提出要求，一是材料員要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司材料管理制度和管理要求，積累解決項(xiàng)目上存在問(wèn)題和矛盾的能力。二是各種材料的驗(yàn)收方式不一樣，要學(xué)習(xí)材料驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。三是材料管理人員要提高個(gè)人的溝通、交流能力。四是要加強(qiáng)材驗(yàn)收、保管、發(fā)料的過(guò)程管理，非項(xiàng)目管理人員領(lǐng)料需由合同班組法定代表人向項(xiàng)目部提供授權(quán)委托書(shū)。五是每月要依據(jù)材料盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行收支對(duì)比分析，分析材料用量是否按目標(biāo)成本執(zhí)行，查找材料節(jié)超原因。六是材料余料的處理要分退還、回收、處置幾種，需要退還的要及時(shí)清退，材料處置要按照公司要求執(zhí)行，要有依據(jù)。七是材料管理工作要有可追溯性，收、發(fā)、存、內(nèi)轉(zhuǎn)等工作要有依據(jù)，要有經(jīng)辦人、原因、時(shí)間、地點(diǎn)。八是材料管理工作繁雜，各項(xiàng)目要相互學(xué)習(xí)、借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
董學(xué)友指出，一是材料工作屬于關(guān)鍵崗位，材料人員需要加強(qiáng)工作責(zé)任心。二是人工費(fèi)、材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中占比較高，應(yīng)加強(qiáng)材料管理，避免材料遺失、浪費(fèi)給項(xiàng)目造成損失。三是材料管理的目的在于對(duì)材料價(jià)格、數(shù)量的控制，實(shí)現(xiàn)數(shù)量的結(jié)余與采購(gòu)成本的降低。四是各類表單，流程占據(jù)了材料員較多工作時(shí)間，要改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理方式方法。五是要杜絕合同的招議標(biāo)過(guò)程中走形式的現(xiàn)象。六是材料進(jìn)場(chǎng)前需完成合同的簽訂，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，采管要分離，避免出現(xiàn)管理漏洞。七是材料領(lǐng)料要建立臺(tái)賬，現(xiàn)場(chǎng)材料要分類、分規(guī)格、整齊堆放。八是周轉(zhuǎn)材清退要及時(shí)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)。九是要清楚每個(gè)月的盈虧數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行分析。十是收、發(fā)、存的量要盤清后再入報(bào)表。十一是材料管理的考核點(diǎn)需進(jìn)行明確，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，對(duì)材料崗位人員進(jìn)行考核，優(yōu)勝劣汰。
陰明珉指出，一是各基層單位要通過(guò)交流學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是公司將進(jìn)一步完善獎(jiǎng)懲制度，直管部要進(jìn)行自檢自查，對(duì)材料管理中的優(yōu)缺點(diǎn)做到有獎(jiǎng)有罰，讓材料人員知曉如何做好自己的工作。三是材料管理人員要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己，明確自己的崗位職責(zé)，認(rèn)真履職。
會(huì)上，各項(xiàng)目材料員圍繞現(xiàn)場(chǎng)材料管控思路進(jìn)行了分享交流。
【記者：高自娜 責(zé)編：張連波】
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